Cara anda menggunakan Asana bergantung pada cara anda bekerja pada projek anda. Sebagai contoh, kaedah untuk menetapkan tugasan dan mengurus kemajuan berbeza antara kaedah air terjun dan tangkas. Kali ini, saya akan menerangkan cara menggunakan Asana dengan berkesan, dengan mengandaikan projek jenis air terjun . Apabila meneruskan projek, adalah penting untuk mempertimbangkan bukan sahaja pengurusan sumber pasukan anda sendiri, tetapi juga sumber pelanggan . Visualisasikan keseluruhan projek supaya semua orang dapat melihat status apabila anda berkongsi dengan pelanggan.
Buat perubahan pada tugasan
Tentukan tab lalai dan padamkan tab yang tidak diperlukan Fungsi Pangkalan Data E-mel Secara lalai, “Garis Masa” ditetapkan, tab lain ialah “Senarai” dan “Papan”, dan tab lain yang tidak perlu dipadamkan. Simpan hanya minimum tab yang diperlukan untuk menjadikan projek anda lebih mudah dilihat dan diurus. Sudah tentu, anda boleh menambah lebih banyak tab pada bila-bila masa anda memerlukannya.
Ahli pasukan bukan sahaja dapat mengakses maklumat yang mereka perlukan dengan cepat, tetapi semua orang yang terlibat dalam projek, termasuk pelanggan , akan mempunyai peraturan menyemak semua tab, menjadikannya lebih mudah untuk menjejaki projek. Susun tugasan dengan kebergantungan secara mendatar Isih mengikut halaman Susun tugasan yang berkaitan secara mendatar untuk membantu memahami secara visual kebergantungan antara tugas.
Ini membolehkan anda melihat sepintas lalu tugas mana yang mesti diselesaikan sebelum meneruskan ke langkah seterusnya, menjadikannya lebih mudah untuk memahami aliran projek. Kategorikan tugas mengikut jenis kerja Tambah medan tersuai untuk pemilihan kerja Dengan mengklasifikasikan tugas mengikut jenis kerja.
Integrasi dengan Slack
Anda boleh melihat sepintas lalu jenis tugasan yang berlaku untuk setiap jenis kerja . Ini akan membantu anda menentukan bilangan orang yang diperlukan untuk jenis pekerjaan dan pada masa apa. Cipta metrik klasifikasi anda sendiri dengan memanfaatkan medan tersuai pilihan tunggal. Tambahan pula, warna yang ditetapkan untuk setiap pilihan juga ditunjukkan dalam paparan garis masa, membolehkan pengurusan visual.
Sebagai contoh, anda mungkin menjadikan tugas pereka bentuk merah jambu dan tugas jurutera hijau. Selain medan tersuai, anda juga boleh membuat dan mengurus bahagian untuk setiap jenis kerja, tetapi ini tidak disyorkan. Ini kerana kebergantungan antara tugas mungkin menjadi sukar untuk dilihat. Jelaskan tempoh pengesahan pelanggan Ia akan lebih mudah difahami jika ia dipaparkan dalam warna yang mudah dilihat seperti merah.
Dengan menjelaskan tempoh pengesahan pelanggan, kerjasama dengan pelanggan menjadi lebih lancar dan keseluruhan projek berjalan dengan lebih mudah. Khususnya, tambahkan kedudukan sisi klien pada pilihan medan tersuai yang dijelaskan dalam bahagian sebelumnya, dan kemudian tukar “Warna tugas” daripada pilihan di bahagian atas sebelah kanan skrin garis masa kepada medan tersuai yang anda buat (dalam imej, kedudukan sebelah pelanggan ialah warna ditetapkan kepada merah).
Tetapkan kadar kemajuan secara automatik kepada 100% apabila tugasan selesai
Tulis nama tugas sebagai kata kerja (gerund) Dengan Kako je započela promocija pomoću poveznica? menulis syarat penyelesaian untuk setiap tugas, termasuk kata kerja (gerund), seperti yang ditunjukkan di bawah, anda boleh mengelakkan jurang dalam pengecaman matlamat di kalangan ahli pasukan. Contoh khusus Halaman teratas. Penciptaan reka bentuk halaman teratas” ○ “Pembangunan bahagian hadapan halaman teratas A.D. Cara mudah untuk menggunakan peraturan Asana Asana mempunyai ciri . Peraturan. Yang mengautomasikan tugas dan meningkatkan kecekapan.
Berikut ialah empat contoh peraturan yang biasa digunakan. Tambah kolaborator secara automatik semasa membuat tugasan Anda boleh menetapkan peraturan untuk menambah ahli pasukan tertentu secara automatik sebagai rakan usaha sama apabila tugasan baharu dibuat. Kolaborator boleh mengulas tentang tugasan dan menerima pemberitahuan apabila sesuatu berlaku pada tugasan. Dengan menetapkannya untuk ditambahkan secara automatik, anda boleh menghalang pemberitahuan daripada ditinggalkan kepada pihak berkaitan dan membolehkan perkongsian maklumat yang lancar .
Contohnya. Apabila tugas reka bentuk dibuat, anda boleh menambah ketua pasukan reka bentuk secara automatik sebagai rakan usaha sama. Buat tugas kelulusan secara automatik apabila status berubah Saya mempunyai peraturan yang ditetapkan untuk membuat tugasan kelulusan secara automatik apabila status tugasan berubah. Dengan menetapkan ini, anda boleh mengelakkan peninggalan dalam proses kelulusan .
Buat tugas kelulusan secara automatik apabila status berubah
Sebagai contoh, anda boleh membuat tugas kelulusa cz leads n secara automatik untuk pengurus projek apabila status tugasan berubah kepada Menunggu Semakan.Ini akan memastikan proses kelulusan lancar dan mengelakkan kelewatan projek. Tetapkan kadar kemajuan secara automatik kepada 100% apabila tugasan selesai Saya mencipta peraturan yang secara automatik menetapkan peratusan kemajuan kepada apabila tugasan ditandakan sebagai selesai. Dengan menetapkan in. Snda boleh memahami dengan lebih tepat kemajuan projek .
Selalunya, anda mungkin menandakan tugasan selesai tetapi terlupa untuk mengemas kini peratusan kemajuan. Menggunakan peraturan ini, anda boleh menghalang kesilapan manusia sedemikian dan sentiasa mengekalkan kemajuan yang tepat. Integrasi dengan Slack Asana boleh disepadukan dengan Slack. Penyepaduan ini membolehkan maklumat mengalir dengan lancar di antara kedua-dua alatan, meningkatkan kecekapan komunikasi dan pengurusan tugasan. Di sini. Kami akan memperkenalkan tiga cara anda boleh meningkatkan kecekapan apabila Asana dan Slack dipautkan. Import perbualan sebagai tugasan Buat tugas Asana terus daripada perbualan Slack.
Anda boleh merakam idea dan tugasan yang timbul semasa perbualan di tempat. kaedah Klik pada tiga titik di sebelah kanan ulasan Pilih . Buat tugasan. Buat perubahan pada tugasan
